Ein konsistenter Markenauftritt, mehr Effizienz in Design und Entwicklung sowie hohe Skalierbarkeit sind die bestechenden Vorteile eines Design-Systems. Hier erfährst du, wie du diese Arbeitsweise in deinem Unternehmen etablieren kannst.
Mit Design Systemen Konsistenz schaffen – und Kosten einsparen
Designer und Entwickler kennen das Problem: Mit jedem neu entwickelten Produkt, Plattform oder Projekt eines Unternehmens wachsen auch die Herausforderungen.
Stetig wechselnde Anforderungen in Technik, Usability und Strategie lassen Designs schnell veralten und unübersichtlich werden. Ohne strukturierte Prozesse entstehen “Frankenstein-Produkte”, die an ein Flickwerk erinnern.
Hier kommen Design-Systeme ins Spiel. Sie bieten eine systematische Lösung, indem sie alle Elemente logisch verknüpfen und global aktualisieren lassen. Dadurch können Teams in Echtzeit auf einheitliche Basis-Elemente zugreifen und effizienter zusammenarbeiten. Design-Systeme revolutionieren die Branche und machen den klassischen Relaunch überflüssig.
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Transformatives Design System für STIHL
Wie STIHL mit einem Design System abteilungsübergreifend Effizienz steigert, eine konsistente Markenwahrnehmung schafft und Kosten reduziert, indem es allen Teams plattformübergreifend zentrale Grundlagen wie Fundamentals, Tokens und Core Components bereitstellt.
Was ist ein Design-System?
Ein Design-System ist eine Sammlung von Guidelines, Best Practices, Komponenten und Elementen. Es ermöglicht konsistente und effiziente Designs für eine Organisation über alle Teams, Plattformen und Produkte hinweg zu erstellen und zu pflegen.
Es dient als zentrale Referenz für Designentscheidungen und hilft, die visuelle Ästhetik, das Verhalten von Benutzeroberflächen und die digitale Markenidentität zu definieren und zu vereinheitlichen. Dadurch unterstützt ein Design-System das Unternehmensziel, für Nutzer:innen eine nahtlose Experience über alle Touchpoints hinweg zu schaffen.
Exkurs: Atomic Design als methodische Grundlage
Brad Frost stellte bereits im Jahr 2013 das Konzept „Atomic Design” erstmals vor. Dabei handelt es sich um einen modularen Ansatz zur Webentwicklung, der sich an das Periodensystem der Elemente anlehnt. Dieser Ansatz dient heute als methodische Grundlage für Design-Systeme.
Frost teilt Webdesign in fünf Ebenen ein:
- Atome: UI Core Components, die nicht weiter zerlegt werden können. Dazu gehören unter anderem HTML-Tags, Formularelemente und Buttons.
- Moleküle: Bestehen aus mehreren Atomen, die zu einfachen UI-Komponenten kombiniert werden, zum Beispiel können Formularbeschriftung, Sucheingabe und Schaltfläche zusammengefügt werden, um ein „Suchformular-Molekül" zu erstellen.
- Organismen: Setzen sich zusammen aus Molekülen und Atomen. So ergeben sich komplexe Komponenten und Module, wie beispielsweise eine Header-Leiste mit Logo, Navigation und Suchfeld.
- Templates: Seitenlayouts, die die Platzierung von Organismen definieren und die zugrunde liegende Inhaltsstruktur sowie die Funktion aller Elemente im Kontext des Layouts demonstrieren.
- Pages: Seitenvorlagen, die eine Benutzeroberfläche mit echten repräsentativen Inhalten in unterschiedlichen Variationen zeigen.
Bestandteile eines UI/UX-Design-Systems
Ein Design-System umfasst alle Aspekte der Design- und Brand-Experience-Entwicklung in einem Unternehmen für Plattformen, Produkte oder Services. Folgende Bestandteile greifen dabei ineinander:
- Design Guidelines: Regeln und Prinzipien, um die Gestaltung von Benutzeroberflächen zu definieren. Design Guidelines legen fest, wie Fundamentals (zum Beispiel Farben, Typographie, Grid und Motion) verwendet werden und definieren die visuelle Ästhetik von Layout-Prinzipien sowie UI-Pattern.
- Component Libraries: Eine Sammlung von wiederverwendbaren Token, Styles und UI-Core-Components (zum Beispiel Buttons, Input Fields und Tabs), die konsistent gestaltet und nach aktuellen Best Practices aufgebaut ist.
- Templates & Pages: Stilvorlagen für verschiedene Arten von Seitentypen oder Produkt Flows Sie zeigen den Teams aus Design und Entwicklung die Einsatzmöglichkeiten der entwickelten Elemente in Kombination zueinander. Dadurch ist sichergestellt, dass die Gestaltung über verschiedene Teile eines Projekts hinweg konsistent bleibt.
- Brand Resources: Integration von Marken-Assets wie Logos, Icon-System und Illustrationen sowie Richtlinien wie diese im Kontext einzusetzen sind.
- Dokumentation: Eine umfassende Anleitung zur Verwendung des Design-Systems. Die Dokumentation enthält Tutorials, Design- und Code-Beispiele und Erklärungen zur richtigen Implementierung von Designelementen.
- Governance: Ein Prozess zur Erfassung von Feedback, das von Designer:innen, Entwickler:innen und anderen Stakeholdern gegeben wird, um das Design-System kontinuierlich zu verbessern. Dies kann Feedback-Schleifen, Umfragen, Reviews oder andere Kommunikationskanäle umfassen.
Design-Systeme: Der unsichtbare Held hinter erfolgreichen Produkten
Ein Design-System bringt zahlreiche Vorteile, die den gesamten Entwicklungsprozess optimieren und die Qualität der Ergebnisse steigern.
1. Konsistenz über verschiedene Produkte hinweg
Ein Design-System sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und Benutzererlebnis über alle Produkte und Plattformen eines Unternehmens hinweg. Dies stärkt die Markenidentität und schafft Vertrauen bei den Nutzern.
2. Erleichterte Zusammenarbeit zwischen Design und Entwicklung
Bei der Erstellung des Design-Systems einigen sich Designer und Entwickler auf eine gemeinsame Sprache, klare Richtlinien und Struktur. Dies beschleunigt im Alltag den Entwicklungsprozess ungemein, verbessert die Kommunikation und minimiert Missverständnisse. Beispielsweise können Designer ihre Visionen präzise kommunizieren, während Entwickler konkrete, wiederverwendbare Komponenten zur Hand haben.
3. Effizienzsteigerung im Entwicklungsprozess
Durch die Wiederverwendung von Design-Modulen und standardisierten Code-Komponenten wird die Entwicklungszeit erheblich reduziert. Teams können sich auf innovative und plattformübergreifende Lösungen konzentrieren, anstatt wiederkehrende Aufgaben zu bewältigen. Die schnelle Integration neuer Anforderungen, wie z.B. eine Umstellung auf barrierefreies Webdesign, wird so deutlich vereinfacht.
4. Fehlerreduzierung und Qualitätssteigerung
Design-Systeme minimieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, da bewährte und getestete Komponenten verwendet werden. Dies führt zu höherer Qualität und Stabilität der Produkte, da viel weniger Zeit für die Fehlerbehebung aufgewendet werden muss.
Kosteneffizienz und Pflegeaufwand – wann lohnt sich ein Design-System?
Das alles bekommt man nicht geschenkt: ein Design-System erfordert eine hohe Anfangsinvestition und einen zusätzlichen laufenden Pflegeaufwand. Es lohnt sich, wenn durch die eingesparte Design- und Entwicklungsarbeit die anfänglichen und laufenden Kosten übertroffen werden. Das ist regelmäßig dann der Fall, wenn Projekte groß, komplex und langfristig sind und viele wiederkehrende Designelemente erfordern. In solchen Szenarien amortisieren sich die Investitionen schnell durch die verbesserte Effizienz und Qualität der Ergebnisse, sodass ein Design-System eine sinnvolle und wirtschaftliche Entscheidung darstellt.
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Der Unterschied zwischen Design-System und Pattern-Library
Ein Design-System und eine Pattern-Library sind Instrumente in der Softwareentwicklung, um eine konsistente und effiziente Gestaltung von Benutzeroberflächen zu fördern. Obwohl sie ähnliche Ziele haben, gibt es grundlegende Unterschiede zwischen ihnen:
| Design System | Pattern Library |
|---|---|
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Umfang und Zweck Ein Design-System ist eine umfassende Sammlung von Richtlinien, Best Practices, Komponenten und Ressourcen, die nicht nur das visuelle Design, sondern auch das Verhalten von Benutzeroberflächen und die Markenidentität definiert. Es dient als zentrale Referenz für das gesamte Design einer Organisation oder eines Projekts. |
Eine Pattern-Library (Komponentenbibliothek) ist spezifischer und konzentriert sich in der Regel auf die Sammlung von wiederverwendbaren Design Patterns (Mustern) und Komponenten. Sie kann Teil eines Design-Systems sein oder als eigenständiges Instrument existieren, das nur auf die Wiederverwendbarkeit von Designelementen abzielt. |
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Inhalt Ein Design-System umfasst neben ein bis mehreren Pattern-Libraries oft auch Designrichtlinien, Stilvorlagen, Markenressourcen und eine umfassende Dokumentation. |
Eine Pattern-Library konzentriert sich hauptsächlich auf die Sammlung und Dokumentation einzelner UI-Komponenten, Muster und deren Variationen. |
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Anwendungsbereich Ein Design-System bietet eine umfassende Richtlinie für das Design von Benutzeroberflächen in verschiedenen Anwendungen oder Produkten einer Organisation. |
Eine Pattern-Library kann je nach Umfang und Zweck weniger flexibel sein und möglicherweise weniger Anpassungsmöglichkeiten bieten. Vor allem auf Team-, Plattform- und Produktebene beinhalten Pattern-Libraries anwendungsspezifische Lösungen, die sich nicht allgemeingültig übertragen lassen. |
Zusammengefasst: Ein Design-System bietet eine umfassende und strategische Herangehensweise an das Design-Management, während eine reine Pattern-Library sich auf die praktische Sammlung und Dokumentation von wiederverwendbaren Design-Mustern konzentriert.
Dennoch sind Pattern-Libraries ein essentieller Bestandteil von Design-Systemen und werden deshalb in den ersten Schritten von Systemen als Basis aufgebaut und während des Prozesses stetig weiterentwickelt.
Design-System entwickeln in 6 Schritten
Ein Design-System zu entwickeln, variiert in Umfang und Struktur abhängig von der Unternehmensgröße, dem Fokus und dem Ziel. Design-Systeme lassen sich klein starten und sukzessive erweitern. Wichtig ist dabei, von Beginn an alle Stakeholder im Prozess zu integrieren, um deren Bedürfnisse zu berücksichtigen.
Diese 6 Schritte sind bei der Entwicklung eines Design-Systems wichtig:
1. Bedarfsanalyse und Zielsetzung
Zunächst werden die bestehenden Designs, das Nutzerfeedback und die Markenrichtlinien des Unternehmens analysiert, um die spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben der einzelnen Teams zu verstehen und die Vision sowie die langfristigen Ziele des Design-Systems zu definieren.
2. Design & Entwicklung
Anhand der grundlegenden Elemente wird der Look & Feel des Design-Systems bestimmt. Dazu gehören unter anderem Farben, Typografie, Iconography, Formen, Motion, Grid und Beispiel-Layouts. Es werden klare Design-Prinzipien festgelegt, die als Leitfaden für das gesamte System dienen. Diese spiegeln die Werte und Ziele der Marke wider, stecken einen übergeordneten Rahmen und bieten gleichzeitig den Teams den Freiraum, innerhalb ihrer eigenen Anwendungen emotionale Designs zu schaffen. Ebenso werden Pattern-Libraries aufgebaut und wiederverwendbare Designkomponenten entwickelt, die auf den identifizierten Grundelementen basieren.
3. Dokumentation
Eine umfassende Dokumentation für das Design-System wird erstellt, die Anleitungen zur Verwendung der verschiedenen Komponenten, Design-Prinzipien, Richtlinien zur Markenidentität, CSS-Stile und andere relevante Informationen enthält.
4. Feedback, Testing und Iteration
Das Design-System wird sowohl intern als auch mit echten Nutzer:innen getestet. Feedback von unterschiedlichen Stakeholdern gesammelt und darauf basierend iteriert, um das System kontinuierlich zu verbessern.
5. Implementierung und Schulung
Das Design-System wird in alle relevanten Produkte und Plattformen implementiert, wobei sichergestellt wird, dass alle Teammitglieder Zugang dazu haben und es konsistent nutzen. Den Teammitgliedern werden Schulungen und Unterstützung angeboten, um sicherzustellen, dass sie das Design-System effektiv nutzen können. Dies umfasst sowohl Designer:innen als auch Entwickler:innen und andere Stakeholder, die mit dem System arbeiten.
6. Wartung und Skalierung
Ein Design-System ist kein statisches Artefakt, sondern muss kontinuierlich gepflegt und aktualisiert werden, um mit den sich ständig ändernden Anforderungen und Trends Schritt zu halten. Es muss sichergestellt werden, dass das Design-System skalierbar ist und mit den wachsenden und sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens Schritt halten kann. Dies beinhaltet die Erweiterung des Systems um neue Komponenten und Richtlinien sowie die Anpassung an neue Plattformen und Produkte.
Ein gut durchdachtes Design-System kann die Effizienz steigern, die Konsistenz verbessern und die Entwicklung neuer Produkte beschleunigen. Es ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Designstrategie.
5 gute Beispiele für Design-Systeme
Die folgenden Beispiele für durchdachte Design-Systeme zeigen, wie Effizienz und Innovationen gleichermaßen berücksichtigt werden.
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1. Material Design von Google
Das Material-Design-System von Google hat bereits sein drittes großes Update hinter sich und war eines der ersten öffentlich zugänglichen Design-Systeme. Hierbei liegt der Fokus klar auf der Produktentwicklung und man kann sich darauf verlassen, dass neueste UX-Erkenntnisse und technische Innovationen zeitnah in das System integriert werden.
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2. Carbon von IBM
Carbon ist ein Open-Source-Design-System von IBM, das auf Anwendungen von Enterprise-Systemen zugeschnitten ist. Der Schwerpunkt liegt auf Modularität und Datenvisualisierungen in der breiten Palette digitaler Produkte von IBM auf Unternehmensebene.
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3. Atlassian
Atlassian entwickelt verschiedene Plattformen zur Zusammenarbeit, wie Jira und Trello, und legt dabei großen Wert auf Agilität, Flexibilität und Effizienz. Das Design-System von Atlassian bietet wichtige Prinzipien für die effektive Teamarbeit, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit, Effizienz und benutzerzentriertem Design liegt.
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4. Lightning von Salesforce
Salesforce bietet Cloud-Lösungen, CRM, Kundenservice und Automatisierung an und hat mit Lightning ein Design-System entwickelt, das besonders für die Entwicklung von Business-Apps nützlich ist.
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5. Reshaped
Das Design-System Reshaped wurde für die Skalierung und Produktentwicklung in React und Figma entwickelt. Hierbei wurde auf ein ausgewogenes Verhältnis von Flexibilität und Reglementierung geachtet. Es verfügt über eine umfangreiche und übersichtliche Dokumentation der Core Components.
Wichtige Fragen und Antworten
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Ein Design-System ist eine umfassende Sammlung von Richtlinien, Best Practices, Komponenten und Ressourcen, die verwendet werden, um ein konsistentes und effizientes Design für eine Organisation zu schaffen und zu pflegen.
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Die wichtigsten Elemente eines Design-Systems sind Design Guidelines, Component Libraries, Templates & Pages, Brand Resources, Dokumentation und Governance.
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Auf eine Design-System-Checklist gehören folgende zentrale Punkte:
- Design Language (Beschreibung der Designsprache)
- Foundations (Design-Basiselemente und Token)
- Core Components (Komponentenbibliothek)
- Maintenance & Governance (Feedback und Support)
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Der Unterschied zwischen einem Design-System und einer Pattern-Library liegt in deren Umfang und Funktion. Während ein Design-System eine umfassende und strategische Herangehensweise an das Design-Management bietet, konzentriert sich eine Pattern-Library auf die praktische Sammlung und Dokumentation von wiederverwendbaren Design-Mustern.
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Die Entwicklung eines Design-Systems kann in mehreren iterativen Schritten erfolgen. Nach der Zieldefinition werden Potentiale identifiziert, Elemente bestimmt, Designprinzipien festgelegt, Pattern-Bibliotheken aufgebaut und Komponenten erstellt. Anschließend wird die Dokumentation erstellt, das Design-System getestet und schließlich implementiert. Die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung sowie die Schulung und Unterstützung der Stakeholder und Teams sind ebenfalls Teil der Entwicklung eines langfristig optimal funktionierenden Design-Systems.
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Unternehmen mit mehreren Marken können ein globales Design-System entwickeln, welches als Basis für alle Brands dient. Durch die fortschreitende Technik der Headless-Design-System Entwicklung anhand von Token und Themes, können dieselben Komponenten und Templates in unterschiedlichen Brandings ausgespielt werden. Wichtig ist hierbei, dass die Struktur des Systems, die Funktionalitäten und Anforderungen der Komponenten innerhalb der unterschiedlichen Marken identisch sind. Gelingt dies, sparen Unternehmen exponentiell mehr Entwicklungskosten.
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